¿Cuánto cuesta un asistente virtual en España?
Si estás valorando delegar la gestión de tu negocio, la primera pregunta es inevitable: ¿cuánto cuesta un asistente virtual? La respuesta corta es que en España las tarifas se mueven entre 10 y 55 € por hora, y los servicios contratados por meses suelen ir de 250 a 1.200 € al mes. La respuesta larga —la que de verdad te interesa— depende de qué tareas delegues, cuántas horas necesites y la experiencia de quien las haga.
En esta guía te explicamos los modelos de precio, qué incluye cada uno y, sobre todo, cuándo contratar un asistente virtual te sale rentable frente a otras opciones.
Los tres modelos de precio más habituales
1. Por horas
Pagas por las horas que utilizas, normalmente en bonos. Es la opción más flexible y la mejor para empezar si todavía no sabes cuánto trabajo vas a delegar. Tarifas típicas: entre 10 y 55 €/hora, situándose la mayoría de servicios de gestión administrativa general en torno a los 15-30 €/hora. A mayor especialización (gestión de proyectos, automatización o marketing), más sube la tarifa.
2. Packs mensuales
Contratas un número de horas al mes a un precio cerrado, casi siempre con descuento respecto a la tarifa por horas suelta. Es lo más común cuando ya tienes tareas recurrentes. Rangos habituales en España:
- Pack básico (unas 10-15 h/mes): aprox. 250-450 €/mes. Ideal para bandeja de entrada, agenda y pequeñas gestiones.
- Pack intermedio (unas 20-30 h/mes): aprox. 500-800 €/mes. Suma atención al cliente, facturación y seguimiento.
- Pack avanzado (40 h/mes o más): desde 900-1.200 €/mes. Soporte operativo continuo y tareas más complejas.
3. Por proyecto
Para trabajos puntuales con principio y fin: organizar tu sistema de archivos, montar un flujo de facturación o poner orden en un CRM. Se presupuesta cerrado según el alcance.
¿Qué hace que el precio suba o baje?
- Tipo de tareas: no cuesta lo mismo gestionar el email que coordinar proveedores o automatizar procesos con IA.
- Volumen de horas: a más horas contratadas, menor precio por hora.
- Experiencia y especialización del profesional o equipo.
- Urgencia y disponibilidad: horarios amplios o respuesta inmediata encarecen el servicio.
Asistente virtual frente a contratar en plantilla
Aquí está la comparación que de verdad importa. Una persona administrativa en plantilla no cuesta solo su salario: súmale la Seguridad Social a cargo de la empresa (en torno a un 30% adicional sobre el bruto), las vacaciones, las bajas, el equipo y el espacio de trabajo. Contratar a media jornada puede suponer fácilmente más de 1.000-1.200 € al mes de coste real, tengas o no trabajo para llenar esas horas.
Con un asistente virtual pagas solo por el trabajo que necesitas, sin costes fijos, sin Seguridad Social y sin compromisos de permanencia. Por eso, para autónomos y pymes con carga variable, suele ser bastante más rentable.
¿Cuándo te sale a cuenta?
Hazte una cuenta rápida: ¿cuánto vale una hora de tu tiempo? Si dedicas 10-15 horas a la semana a tareas administrativas que podrías delegar, y esas horas podrías invertirlas en vender, atender clientes o desarrollar tu negocio, el asistente virtual casi siempre se paga solo. La señal más clara de que ya lo necesitas: trabajas muchas horas pero el negocio no avanza porque vives apagando fuegos.
Qué incluye nuestro servicio
En Valentia MS trabajamos 100% online con autónomos y pymes de toda España. Nos encargamos de la bandeja de entrada, la agenda, la atención al cliente, los presupuestos y la facturación, y automatizamos las tareas repetitivas para que tu operativa funcione sola. Puedes ver el detalle en nuestra página de asistencia virtual.
No trabajamos con tarifas opacas: tras una reunión de diagnóstico gratuita analizamos qué necesitas y te enviamos una propuesta cerrada en 48 horas, sin compromiso. Cuéntanos tu caso y te decimos exactamente cuánto te costaría delegar lo que hoy te quita el tiempo.